? ¿Qué es esto?
Es la herramienta donde reportas TODOS los gastos que haces en campo para los proyectos de Meiraki. Funciona desde tu celular. Tomas la foto del recibo, llenas unos campos, y listo.
Solicitud de Reembolso = Pagaste de tu bolsa y pides que te devuelvan el dinero.
Liquidación = Te dieron un anticipo y estás rindiendo cuentas de en qué lo gastaste.
1 Cómo entrar
Te van a compartir el enlace por WhatsApp. Solo toca el link y se abre en tu navegador.
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En la barra de arriba hay 3 opciones. Toca la última: Liquidación o Reembolso.
Entregar Proyecto
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Recibir Material
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Liquidación o Reembolso
2 Cómo llenar el formulario
Selecciona si es Reembolso (pagaste de tu bolsa) o Liquidación (te dieron anticipo).
Selecciona el evento o proyecto al que corresponde el gasto. Solo aparecen proyectos activos (liberados).
Si no ves tu proyecto en la lista, avisa a tu coordinador. Puede que aún no esté liberado en el sistema.
Selecciona TU nombre.
Si el gasto lo pagó la empresa directamente (no una persona), selecciona MEIRAKI.
Describe brevemente qué compraste o pagaste. Sé específico.
Clavos y tornillos para montaje de stand
Buenos ejemplos: "Almuerzo equipo montaje", "Parqueo Interplaza 3 días", "Tela negra 5 yardas"
El total en quetzales. Solo pon el número, sin la Q, sin comas.
350.00
Selecciona la categoría que mejor describe tu gasto:
Tipo de gasto:
Parqueo
Insumos Catering
Insumos Atención
Insumos Montaje
Alimentación Personal
Horas Extras
Personal Externo
Emergencias
Clientes FEE:
GNC
ARCA
Uno Guatemala
Banco Cuscatlán
Tarjetas BI
Microfinanzas BI
BI Credit
Tarjetas Emp. BI
Remesas BI
Si no estás seguro de cuál elegir, pregunta a tu coordinador.
La fecha en que hiciste el gasto. Por defecto aparece la fecha de hoy. Si el gasto fue otro día, cámbiala.
Toca "Seleccionar archivo" para tomar una foto o subir una imagen. Puede ser:
✔ Factura
✔ Recibo
✔ Ticket de parqueo
✔ Foto del producto comprado
✔ Captura de transferencia
OBLIGATORIO. Sin documento de respaldo no se puede guardar el gasto.
En celular, te va a dar la opción de tomar la foto directo con la cámara. No necesitas tomarla antes.
Toca el botón naranja "Guardar Gasto". Espera a que salga el mensaje de confirmación. Si dice "Gasto guardado con éxito", ya quedó.
No cierres la página mientras dice "Guardando...". Puede tardar unos segundos mientras sube la foto.
Ejemplo completo
Francisco compró materiales de montaje para el evento de Interplaza. Pagó de su bolsa y tiene la factura.
Tipo
Solicitud de Reembolso
Proyecto
Activación Interplaza (Interplaza)
Persona
Francisco
Nombre del Gasto
Tornillos y clavos para stand
Monto (Q)
Q 185.50
Concepto
Insumos Montaje
Fecha
21/03/2026
Respaldo
Foto de la factura
¿Puedo registrar varios gastos del mismo proyecto?
Sí. Registra cada gasto por separado, uno por uno. Cada gasto necesita su propio respaldo.
¿Qué pasa si no tengo factura?
Puedes subir un recibo, ticket, o incluso una foto del producto comprado. Lo importante es que haya algún respaldo.
¿Cuándo me reembolsan?
Jose revisa los gastos registrados y procesa los reembolsos. Si tienes dudas sobre el estado de tu reembolso, pregúntale directamente.
¿Qué pasa si no registro mi gasto aquí?
No se te reembolsará. A partir de hoy, este es el único canal para liquidaciones y reembolsos.
¿Y si no veo mi proyecto en la lista?
Puede ser que el proyecto aún no esté liberado en el sistema. Avisa a tu coordinador para que lo active.
¿Funciona sin internet?
No. Necesitas conexión a internet para registrar gastos y subir fotos. Si no tienes señal en campo, hazlo cuando llegues a un lugar con WiFi.
¿Qué diferencia hay entre "Reembolso" y "Liquidación"?
Reembolso: pagaste de tu propio dinero y pides que te lo devuelvan.
Liquidación: te dieron dinero anticipado (anticipo/caja chica) y reportas en qué lo gastaste.
